Haben Sie es verpasst? Das HinweisgeberInnenschutzgesetz gilt ab sofort!
Nach vielen Monaten ist es nun so weit, das HinweisgeberInnenschutzgesetz gilt zur Gänze. Seit 17.12.2023 müssen alle Unternehmen und alle Vereine mit mehr als 50 Mitarbeiter*innen eine interne Meldestelle für Hinweisgeber*innen einrichten.
Damit unsere Mandanten einfach und rechtssicher diese gesetzliche Verpflichtung erfüllen können, haben wir dafür ein Whistleblowerportal eingerichtet.
Was dieses externe Whistleblowerportal kann:
- Rechtssichere Umsetzung der Whistleblowing-Richtlinie
- Sicherstellung einer vollständigen Anonymität der Whistleblower
- Anonyme Meldung von Verstößen
- Anonyme Kommunikation mit dem Whistleblower
- Die Möglichkeit, Dateien mit dem Whistleblower auszutauschen
- Verwaltung von gemeldeten Verstößen
- Branding der Plattform nach Ihren Vorgaben
- DSGVO-Konformität
- Mehrsprachigkeit
- Einbettung in Ihre Systeme
- Erreichbarkeit über eine eigene Domain (etwa: ihrname.whistleblowing.contact)
Natürlich erhalten Sie auch die notwendigen Dokumente, um die Umsetzung einfach und rasch durchführen zu können:
- Eine Checkliste, um das HinweisgeberInnenschutzgesetz korrekt umzusetzen
- Ein Muster für eine Betriebsvereinbarung
- Ein Muster für den Prozess „Korrekte Behandlung von Hinweisen“
- Einen Textbaustein gemäß Art 13 DSGVO
- Ein Muster für eine Auftragsverarbeitervereinbarung bzw. für eine Artikel 26-DSGVO-Vereinbarung für den Betrieb eines internen Meldesystems in einem Konzern
- Ein Muster für die Ergänzung im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 DSGVO
Wir bieten natürlich auch die Anpassung der Dokumente sowie die laufende Betreuung an. Die Umsetzung dauert nur wenige Stunden – und Sie haben auch eine monatliche Kündigungsmöglichkeit.
Gerne erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot für Sie.
Bei Interesse wenden Sie sich an HSchG@h-i-p.at und fordern Sie ein Angebot an!